Pati, Slungkep – Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Diponegoro periode 1 desa Slungkep, kecamatan Kayen, kabupaten Pati melaksanakan “Bimbingan Pembentukan Progam Kelas (Kelola Arsip) Desa” kepada perangkat pemerintahan desa Slungkep. Rabu (20/02/2019), kegiatan pengabdian masyarakat tersebut dilaksanakan di balai desa Jatiroto di ikuti oleh perangkat pemerintahan desa Jatiroto. Dalam pelaksanaannya, kegiatan dipandu oleh Andri Sutiara Habib dari Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Diponegoro.
Bimbingan yang diadakan oleh Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Diponegoro bertujuan supaya perangkat desa Slungkep dapat mengelola dokumen desa secara baik dan benar. Kelola arsip yang baik dan benar memudahkan pencarian kembali dokumen yang telah disimpan. Kelola arsip dapat juga mengurangi terjadinya hilangnya suatu dokumen yang dapat mengganggu kinerja dari perangkat desa itu sendiri. Berhasilnya suatu desa melakukan kelola arsip desa dengan baik, dapat menjadi indikator kedisiplin suatu instansi pemerintahan maupun swasta.
Kelola arsip dapat dimulai dengan pedataan dokumen, pengelompokan dokumen berdasarkan jenis atau kegunaan dan dilakukan pembukuan yang berisi informasi dari dokumen sehingga memudahkan pencarian jika dokumen tersebut ingin di gunakan kembali.