Bertempat di Balai Desa, pada hari Jumat (18/01/2019) mahasiswa KKN Undip telah melaksanakan pembinaan pengarsipan dan penggunaan cloud storage kepada perangkat Desa Pesagen. Pengarsipan merupakan salah satu hal penting yang perlu diperhatikan oleh perangkat desa, dikarenakan banyaknya dokumen yang disimpan sehingga manajemen pengarsipan sangat diperlukan untuk memudahkan proses temu kembali dokumen. Pada pembinaan pengarsipan, mahasiswa KKN memaparkan bagaimana cara-cara yang benar dan tepat dalam mengelola arsip keluar maupun masuk.
Sedangkan untuk dokumen-dokumen digital yang disimpan pada komputer kantor perangkat Desa Pesagen masih disimpan secara lokal pada komputer perangkat Desa dan dengan menggunakan penyimpanan eksternal lainnya seperti flash drive. Agar hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilangnya dokumen digital terjadi, mahasiswa KKN membina perangkat desa dalam menggunakan cloud storage. Dari kedua program, diharapkan keutuhan dari dokumen yang dimiliki perangkat desa baik dokumen fisik maupun digital dapat terjaga. (Arthur)
Editor: Ratih Indraswari, SKM, M.Kes