Mekanisme pendaftaran Rusunawa Undip ada dua, pendaftaran secara langsung ke kantor BP Rusunawa dan via email. Pendaftaran via email dilakukan sebagai cara mempermudah calon penghuni dari luar kota mendapatkan kamar di Rusunawa Undip tanpa perlu datang langsung ke Rusunawa Undip. Selain efektif cara ini juga cepat mengingat quota kamar yang tersedia untuk hunian tahun 2018/2019 sangat terbatas.
Berikut langkah-langkah tata cara pendaftaran via email :
1. Penghuni bersedia untuk tinggal di Rusunawa Undip minimal 12 bulan
2. Pengelola akan menanyakan alamat email calon penghuni untuk mengirimkan form pendaftaran dan surat perjanjian sewa.
3. Form pendaftaran dan surat perjanjian sewa dikirim via email
4. Semua berkas di download dan diisi
5. Membayar ke bank (no rek ada diemail) via teller tunai diusahkan bank mandiri
6.Form dan semua syarat2 termasuk slip pembayaran di scan dan dikirim balek ke email BP Rusunawa.
5.Hard copy disimpan dan diserahkan pada waktu ke Semarang
6.Pembayaran bisa DP 3 bulan dan sudah lunas pada waktu serah terima kunci.
7.Untuk non bidik misi dibayar lunas 12 bulan. Untuk calon penghuni bidik misi bisa diangsur 3 kali (5 bln,4 bln dan 3 bulan)
8. Pendaftaran akan tercatat apabila calon penghuni mengirim Form Pendaftaran dilengkapi semua pesyaratan termasuk slip pembayaran.
9. Bagi yang belum memiliki KTM bisa disusulkan.